In een vorige post, presenteerde ik wat het Learning Hub was. Ik had één plek nodig waar mijn studenten het materiaal konden vinden dat voor hen bestemd was, zonder te hoeven zoeken door berichten, bestanden, links of wat dan ook dat toevallig het meest recent was gedeeld. Ik had ook een manier nodig om opdrachten te publiceren, inzendingen te organiseren, diagnostische tests af te nemen, bronnen te delen en bij te houden wat er gebeurde zonder van het proces nog een administratieve last te maken.
Het voor de hand liggende antwoord zou zijn geweest om een bestaand Learning Management System te gebruiken. Maar, zoals ik eerder uitlegde, brengt dat zijn eigen problemen met zich mee. Wie betaalt de backend? Wie zorgt voor het oplossen van problemen? Belangrijker nog: wat gebeurt er wanneer de studenten die het gebruiken überhaupt niet bekend zijn met LMS’en?
Digitale geletterdheid maakt nog steeds deel uit van het probleem. Ik heb studenten die moeite hebben met accounts en wachtwoorden, inloggen, foutmeldingen begrijpen of uitzoeken of een probleem van de website, de browser, de telefoon of de verbinding komt. Elke extra stap wordt nog een plek waar het proces kan vastlopen. Dus in plaats van een grote LMS over te nemen en mijn studenten daaraan aan te passen, heb ik iets kleiners gebouwd rond de manier waarop ik daadwerkelijk met hen werk.
Dat werd de Alamrani English Learning Hub.
Drie niveaus, drie afzonderlijke ruimtes
De openbare kant van het Learning Hub is georganiseerd rond de drie niveaus van de middelbare school die ik momenteel nodig heb:
Common Core, Eerste jaar Bac, en Tweede jaar Bac.
Elk niveau heeft zijn eigen ruimte, zodat studenten niet gedwongen worden materiaal te sorteren dat niet voor hen bestemd is. Aankondigingen, opdrachten, downloadbare bronnen, activiteiten en tests worden gepresenteerd volgens het niveau waarvoor ze bedoeld zijn.
Die scheiding is belangrijk omdat het eerste wat studenten tegenkomen iets is dat ze al begrijpen: drie knoppen voor drie vertrouwde schoolniveaus. Ze hoeven niet eerst te leren hoe een nieuw platform is opgebouwd voordat ze het kunnen gebruiken. Ze weten al of ze in Common Core, Eerste jaar Bac of Tweede jaar Bac zitten, dus kiezen ze hun niveau en gaan ze verder.
De homepage houdt het startpunt eenvoudig. Studenten kiezen hun niveau, zien de nieuwste informatie en gaan van daaruit verder.
Wat studenten daadwerkelijk zien
Eenmaal binnen hun niveau kunnen studenten het werk zien dat momenteel voor hen beschikbaar is.
Dat omvat aankondigingen, downloadbare bronnen, actieve opdrachten, leeractiviteiten en diagnostische tests. Het doel is niet om een complete school online na te bootsen. Het is om studenten een duidelijke plek te geven waar ze vinden wat ze nodig hebben voor Engels.
Het startpunt zelf was eigenlijk nooit het probleem. Het was bewust overduidelijk: drie knoppen, drie vertrouwde schoolniveaus, kies die van jou en ga verder. De moeilijkheden begonnen daarna. Sommige studenten scrolden niet vanzelf naar beneden, lazen de korte uitleg onder elke sectie niet en kwamen niet uit waarvoor de verschillende onderdelen van de pagina dienden. Ze verwachtten door elke stap heen begeleid te worden. Zelfs de homepage nodigt bezoekers expliciet uit om van taal te wisselen als dat de interface makkelijker te begrijpen maakt, maar sommigen hadden daar toch moeite mee zonder hulp. Die ervaring bevestigde iets wat ik al had opgemerkt: elke dag een telefoon gebruiken is niet hetzelfde als digitaal geletterd zijn.
En elk afzonderlijk van mijn studenten zit 24/7 vastgeplakt aan hun telefoon.
De Common Core-pagina brengt bijvoorbeeld actuele bronnen en activiteiten samen in één overzicht, terwijl de ruimtes voor Eerste jaar Bac en Tweede jaar Bac hun eigen niveau-specifieke materiaal gescheiden houden.
Opdrachten zonder onnodige complicatie
Opdrachten kunnen studenten vragen een antwoord te typen, een bestand te uploaden, of een van beide opties te gebruiken, afhankelijk van de taak. Ze kunnen ook individuele of groepsopdrachten zijn, en verschillende klassen kunnen verschillende vrijgavetijden of deadlines hebben.
Een beslissing die ik vroeg nam, was om studenten geen conventionele accounts te geven. Er is geen accountpagina, gebruikersnaam of wachtwoord voor studenten om te onthouden. Gezien de problemen die ik al ben tegengekomen met wachtwoorden, inloggegevens en accountbeheer, zou het toevoegen van nog een set inloggegevens het ene probleem oplossen door een ander te creëren.
In plaats daarvan weet het Hub al wie mijn studenten zijn, omdat hun gegevens en klassen in de backend bestaan. Wanneer een student een opdracht wil indienen, voeren ze hun naam en geboortedatum in en selecteren ze hun klas. De backend controleert die gegevens aan de hand van de bestaande studentenlijst. Als het het bijbehorende record in die klas vindt, kan de student doorgaan met de inzending. Als de gegevens niet overeenkomen met een bestaand record, wordt de inzending geblokkeerd.
De klas zelf helpt die overeenkomst specifieker te maken. Marokkaanse schoolklassen hebben al duidelijke namen, dus ik kan een naam gebruiken die studenten van school herkennen in plaats van een nieuw organisatorisch systeem te bedenken. Een klas zoals Tronc Commun Sciences Option Français 5, bijvoorbeeld, kan in het Hub verschijnen onder de kortere naam TCSF5. Studenten weten al bij welke klas ze horen, dus wordt het proces: voer je naam in, voer je geboortedatum in, kies je klas en dien in.
Studenten openen de opdracht, lezen de instructies en de deadline, voeren hun naam en geboortedatum in, selecteren hun klas en dienen een getypte reactie of een bestand in. De backend vergelijkt die gegevens met de bestaande klassenlijst, zodat geen studentenwachtwoord of accountpagina nodig is.
Dit is ook niet noodzakelijk de definitieve versie van het identificatiesysteem. Marokkaanse studenten hebben ook unieke nummers die door de school aan hen zijn toegewezen, en mogelijk verwerk ik die identifier uiteindelijk in het koppelingsproces. Het zou een andere manier kunnen bieden om studenten te onderscheiden zonder hen te dwingen in een conventioneel gebruikersnaam-en-wachtwoordsysteem.
Voorlopig is het belangrijkste dat studenten geen account hoeven aan te maken voordat ze hun werk kunnen doen. De administratieve complexiteit blijft achter de interface. Aan hun kant vinden ze de opdracht, identificeren ze zich met informatie die ze al kennen, en dienen ze die in.
De functies die ik tot nu toe in de Hub heb ingebouwd, zijn bedoeld om die navigatie gemakkelijker te maken, maar ook om studenten een plek te geven waar ze kunnen leren hoe ze zelf door iets als dit kunnen navigeren. Daar komt leerlingentraining bij kijken. Ik kan niet elk probleem met digitale geletterdheid wegontwerpen, en hen eindeloos bij elke stap aan de hand nemen zou een deel van het doel tenietdoen. Om het probleem te beperken, moet ik beginnen met iets bewust eenvoudigs toe te wijzen en hen laten zien hoe het moet: hoe ze hun niveau vinden, lezen wat er op de pagina staat, de instructies volgen, zich identificeren, door de interface bewegen en het werk indienen.
Ik denk er ook over om een degelijke FAQ-pagina toe te voegen en die onderdeel te maken van het onboardingproces. Het idee zou zijn om studenten een duidelijke plek te geven waar ze naartoe kunnen gaan wanneer ze vergeten hoe iets werkt, in plaats van meteen iemand nodig te hebben die het opnieuw voor hen uitlegt. Ik heb nog niet precies beslist hoe dat moet werken, maar het zou passen bij hetzelfde doel: aan het begin voldoende begeleiding bieden, en die begeleiding daarna geleidelijk iets maken waar ze zelf op kunnen terugvallen in plaats van iets dat ik telkens moet herhalen.
Leeractiviteiten
De Hub bevat ook interactieve leeractiviteiten.
Deze kunnen meerkeuzevragen, korte of uitgebreide schriftelijke antwoorden, identificatieopdrachten, gegroepeerde prompts en ondersteunende media bevatten. Activiteiten kunnen getimed zijn, en studenten kunnen hun voortgang zien terwijl ze erdoorheen gaan.
De ervaring voor studenten is bewust eenvoudig, maar er zit meer controle achter. Aan mijn kant kan ik instructies, timing, open- en sluitingsvensters, vraagvolgorde, punten, antwoordinformatie en feedback instellen, indien nodig ondersteunende media toevoegen, en later voltooide pogingen en prestaties op vraagniveau bekijken.
Waar een antwoord automatisch kan worden gecontroleerd, kan het systeem het opnemen in een onmiddellijke score. Die score is geen eindcijfer, en komt niet op het academische dossier van de student. De beoordelingskant van de Hub is er in de eerste plaats om mij en de student te helpen hiaten te identificeren, te zien wat meer werk nodig heeft, en die zwakke punten aan te pakken. Sommige activiteiten kunnen onmiddellijke geautomatiseerde feedback geven, terwijl andere nog steeds vereisen dat ik controleer wat de student heeft ingediend.
Niets hiervan vervangt formele beoordeling of het klaslokaal zelf. Studenten moeten nog steeds hun lessen bijwonen en de toetsen en beoordelingen maken die ze normaal in de klas zouden afleggen. De Learning Hub is er om leren, oefening, feedback en extra ondersteuning tussen die lessen toegankelijker te maken, niet om de website tot een vervanging voor school te maken.
Voordat ze beginnen, zien studenten de titel, instructies, tijdslimiet, klasseselector en identiteitsvelden.
Tijdens de activiteit kunnen studenten hun voortgang volgen, door de vragen bewegen en de resterende tijd zien.
Het doel hier is niet om klassikaal onderwijs te vervangen door een browser. Deze activiteiten geven mij een ander format voor oefening, herhaling en beoordeling wanneer het logisch is om dat te gebruiken.
Diagnostische toetsing
De diagnostische toets is een van de meer uitgewerkte onderdelen van het systeem.
Ik kan die activeren voor een klas, een sluitingstijd instellen, de voltooiing monitoren en de resultaten bekijken vanuit het docentendashboard. Studenten gaan binnen via hun niveaupagina, kiezen hun klas en maken de beoordeling in een begeleide interface.
Het systeem voorkomt ook dubbele voltooide diagnostische pogingen voor dezelfde leerling.
Ik kan de diagnostische toets ook privé vooraf bekijken voordat ik die met studenten gebruik. Voorbeeldpogingen worden apart gehouden van de echte klasgegevens, zodat ik de toets kan doorlopen zoals een student dat zou doen zonder een voltooiing aan te maken of de analyses te vervuilen. Dat maakt het mogelijk om de flow, instructies en vragen te controleren voordat ik de beoordeling voor een klas openstel.
Aan mijn kant zijn de resultaten nuttiger dan een enkel percentage. Het dashboard kan sectieprestaties, veelvoorkomende fouten, deelname-informatie en andere details tonen die helpen om de toets nuttig te maken voor planning.
Rapporten kunnen ook worden geëxporteerd, inclusief tweetalige Engelse en Arabische PDF-rapportage.
Nuttig nu, maar nog niet af
De diagnostische toets heeft nog meer werk nodig voordat hij zo nuttig wordt als ik wil dat hij is. Ik beschouw de huidige versie niet als een afgerond beoordelingssysteem, en de cijfers die hij oplevert zijn alleen nuttig als ze mij helpen begrijpen wat studenten daadwerkelijk nodig hebben.
Voor nu is het grootste voordeel praktisch. Het geeft me een aantal noodzakelijke inzichten in prestaties, veelvoorkomende fouten en moeilijke onderdelen, zonder dat ik een stapel individuele diagnostische formulieren hoef na te kijken en dezelfde patronen daarna handmatig moet extraheren. Dat bespaart al tijd en maakt het makkelijker om te zien wat er binnen een klas gebeurt.
De volgende stap is om die inzichten nuttiger te maken, niet simpelweg meer data te produceren. Het doel van de diagnostische test is om hiaten te helpen identificeren die ik daadwerkelijk kan aanpakken in het lesgeven, de oefening of extra ondersteuning. Als het mij niet kan helpen beslissen wat er daarna aandacht nodig heeft, dan voegt nog een grafiek of nog een getal niet echt veel toe.
Vier interfacetalen
Ik geef Engels in Marokko, maar Engels is slechts één onderdeel van de taalkundige realiteit waarin studenten leven. Frans is sterk aanwezig in het dagelijks leven, het onderwijs, de administratie en de manier waarop veel mensen omgaan met geschreven informatie, terwijl Marokkaans Arabisch, Darija, is wat veel studenten en gezinnen daadwerkelijk elke dag spreken. Arabisch blijft ook om voor de hand liggende redenen noodzakelijk. Dus als het doel is om de Hub makkelijker te gebruiken, heeft het weinig zin om erop aan te dringen dat de interface zelf alleen in het Engels moet bestaan.
De Learning Hub ondersteunt daarom Engels, Arabisch, Marokkaans Arabisch (Darija) en Frans. Dit is niet alleen voor de studenten. Hun ouders moeten misschien begrijpen waarnaar ze kijken, en iemand die gewoon nieuwsgierig is naar het project zou niet zo goed Engels hoeven te kennen om de website te kunnen navigeren.
Arabisch en Darija gebruiken waar passend rechts-naar-links-opmaak. Dit gaat niet over het vertalen van de Engelse cursus zelf naar vier talen. De cursus is nog steeds Engels. Het gaat erom een onnodige barrière tussen de gebruiker en het materiaal weg te nemen. Als iemand de instructies, knoppen en structuur beter begrijpt in het Frans, Arabisch of Darija, moet die persoon die taal kunnen gebruiken om te navigeren.
De taalkeuze zal digitale-geletterdheidsproblemen die ik eerder noemde niet op magische wijze oplossen. Ik heb al gezien dat iemand simpelweg de optie geven niet garandeert dat diegene die opmerkt of weet wat ermee te doen. Maar het haalt wel weer een bron van frictie weg, en dat is de bredere ontwerpfilosofie achter de Hub.
Het deel dat studenten niet hoeven te zien
Achter de openbare site bevindt zich het docentendashboard.
Studenten hoeven hier niets van te begrijpen, en dat is bewust zo. Hun taak is om het materiaal te openen en het werk te maken. De mijne is om alles te regelen wat nodig is om dat mogelijk te maken.
In het dashboard beheer ik klassen en studenten, publiceer ik opdrachten, bekijk ik inzendingen, maak ik activiteiten aan, activeer ik diagnostische tests, deel ik bronnen, lees ik berichten en bekijk ik resultaten.
Dit is het deel van de Hub dat het van een verzameling webpagina's verandert in iets dat meer op een LMS lijkt.
Klassen en studenten beheren
Klassen zijn georganiseerd per schoolniveau.
Ik kan klassen aanmaken, activeren of deactiveren, leerlinggegevens bijhouden en roosters importeren uit CSV- of spreadsheetbestanden. Imports bevatten een voorbeeldfase zodat fouten kunnen worden opgespoord voordat iets wordt vastgelegd.
Er is ook een doorzoekbare leerlingenlijst met accountbeheer.
De sectie Klassen beheert schoolniveaus, actieve klassen, korte namen en roosterimports.
De sectie Studenten biedt een doorzoekbare lijst en accountbeheer.
Opdrachten maken en publiceren
De werkruimte voor opdrachten geeft mij meer controle dan de studentgerichte versie hoeft bloot te geven.
Ik kan de titel, instructies, antwoordformaat, individuele of groepsregels, geaccepteerde bestanden, bestandsgroottebeperkingen, doelgroep, releasetijd en klasdeadline instellen.
Opdrachten kunnen concepten blijven, voor later worden gepland of onmiddellijk worden gepubliceerd.
De werkruimte voor opdrachten laat me toe klassespecifiek werk te maken, in te plannen, te publiceren en te beoordelen.
Inzendingen beoordelen
Studentwerk wordt in één beoordelingsruimte verzameld in plaats van via meerdere losstaande kanalen binnen te komen.
Ik kan de student of groep, klas, opdracht, geschreven reactie of geüploade bestand, tijdstip van indienen en beoordelingsstatus zien.
Die organisatie is een van de belangrijkste redenen waarom de Hub bestaat. Werk verzamelen is eenvoudig. Het verbonden houden aan de juiste student, klas, opdracht, deadline en feedback is waar de administratieve rompslomp meestal begint.
Bronnen en aankondigingen publiceren
Het dashboard beheert ook meer dan alleen opdrachtbestanden. Ik kan korte aankondigingen, langere berichten, werkbladen, herzieningsgidsen, downloadbare bronnen en herbruikbare media publiceren. Inhoud kan gericht zijn op één schoolniveau of breder worden gedeeld, afhankelijk van wie het daadwerkelijk nodig heeft.
Dat maakt de Hub nuttig als centraal informatiepunt én als opdrachtsysteem. Een bron hoeft niet aan een taak gekoppeld te zijn voordat het de moeite waard is om te delen. Soms hebben studenten gewoon het werkblad, herzieningsmateriaal, de uitleg, aankondiging of het bestand nodig op een voorspelbare plek.
Bronnen kunnen ook verklarende tekst en toegankelijkheidsinformatie bevatten, en ik kan de downloadactiviteit voor gedeeld materiaal zien.
Nogmaals, niets hiervan is bijzonder revolutionair. Dat is niet het doel.
Het doel is om kleine bronnen van frictie uit mijn eigen workflow te verwijderen en studenten een vaste plek te geven om te kijken.
Berichten en toegang
De Hub bevat ook een openbaar contactformulier. Berichten die daar worden verzonden, verschijnen in het privé-dashboard met indicatoren voor ongelezen berichten.
Hetzelfde administratieve gebied bevat beheer van docentapparaten, zodat verbonden apparaten kunnen worden gecontroleerd of ingetrokken.
Hiervoor gebouwd, niet gebouwd om groter te zijn
Ik wil de Learning Hub niet groter maken alleen maar om hem groter te maken. Hij is op maat gemaakt voor een specifieke gebruikssituatie, met specifieke studenten en specifieke problemen in gedachten. Wat blijft, wat wordt aangepast en wat uiteindelijk helemaal wordt vervangen, hangt af van hoe het werkt wanneer mensen het daadwerkelijk gebruiken.
Dat sluit ook aan bij iets waar ik in een aankomende post veel kritischer op zal terugkomen, Het uitzicht vanaf de bodem. Technologie in het klaslokaal begint en eindigt niet met het plaatsen van een projector in het lokaal. Een projector kan nuttig zijn, maar technologie wordt veel interessanter wanneer die een echt probleem oplost, verandert waar studenten toegang toe hebben, of een deel van het werk makkelijker te beheren maakt. De Learning Hub is een poging om dat te doen binnen de beperkingen waar ik in de praktijk mee te maken heb.
De Hub is nog steeds een werk in uitvoering. Gebruik door studenten en hun feedback zullen bepalen wat ik verander, wat ik verfijn en wat uiteindelijk niet de moeite waard blijkt om te behouden. De bedoeling is niet om het klaslokaal te vervangen. Het is om het leren rondom dat klaslokaal toegankelijker te maken en mij hulpmiddelen te geven die passen bij het werk dat ik daadwerkelijk doe.
Verken de Learning Hub
Je kunt de Learning Hub bezoeken op:
De publieke kant laat zien hoe de drie schoolniveaus zijn georganiseerd en hoe de ervaring voor studenten werkt.
Het docentendashboard blijft privé, maar de screenshots in dit bericht laten de belangrijkste systemen erachter zien.